1662 - Program Management Coordinator

Job Description

Title : Program Management (16 months)

 

 

BOMBARDIER

 

At Bombardier, our employees work together to evolve mobility worldwide - one good idea at a time. If you have a good idea, we’ll provide the environment where it will thrive and grow into a great product or customer experience. Your ideas are our fuel.

 

What can you expect from your 16 months internship at Bombardier?

 

From day one, you will contribute to the delivery of real projects using the latest technology to solve business problems. Over the course of your internship, you will receive one-on-one training and coaching from a team of talented experts and take on increasingly, while learning in a challenging and rewarding environment.

 

Your internship will take place within the program management team at the Saint-Laurent plant. The role of the program management group is central and essential to good coordination of strategic inter-plant efforts. We develop budgets, coordinate budget allocations to different projects, and develop change management on aircraft programs assembled at the factory. We are also responsible for significant program update projects as well as cost reduction initiatives. Finally, we are the direct link with the site's customers, whether internal (other Bombardier sites) or external. We ensure that the directives and strategic directions are integrated and effectively communicated internally.

As Program Coordinator in Saint-Laurent Program Management team, you will be responsible for the customer satisfaction of the Program you will be assigned to. You will be the reference within Saint-Laurent for any request or project related to the customer you will represent internally. You will maintain a strong overview of the Program, understand its strategic alignments and will be in close contact with the internal functions related to the Program. You will be responsible for leading negotiations with the customer while coordinating all activities related to business case/profitability analysis. You will work closely with functional teams, business units and suppliers related to the Program, on a daily basis. You will be responsible to make sure that logistics plans and change management plans are in place to meet the customer’s requirements.

 

In your role, you will:

  • Manage a portfolio of projects related to the Program
  • Ensure the adherence of the Program to budget targets
  • Work in close relationship with colleagues of various functional teams to initiate, investigate, evaluate, prioritize and implement solutions to Program issues
  • Create and follow project schedules to meet the Program requirements
  • Evaluate commercial impacts of technical change and prioritize them
  • Prepare profitability analysis and present them to the management team
  • Control Program costs (manpower, material and other direct costs), negotiate with suppliers in terms of schedule, technical scope and commercial impact
  • Supervise prioritization of change management projects
  • Lead internal and external governances to provide visibility on Program performance
  • Work in a cross functional environment where you will interact with all management levels
  • Identify potential problems, risk and opps. Manage risk and opps by mitigating them along with functional teams

You will develop the following skills:

·         Autonomy

·         Complex project Management

·         Projects Financial management

·         Commercial Negotiations

·         Full understanding of a complex manufacturing environment

 

Qualifications

 

As our ideal candidate, you

  • You are completing a University degree in a related field (Engineering, Business Administration or equivalent)
  • You have great leadership skills in project management and have an interest for commercial negotiation
  • You have good language skills: Bilingual English and French
  • You have good knowledge of manufacturing concepts and processes and the ability to relate them to financial performance
  • You have excellent computer skills, particularly in MS Office suite, TEAMS, with knowledge of data base management, scheduling and spreadsheets

 

Position Details:

 

• The internship starts on May 3rd, 2021 for a 16-month term

• Located at Montreal, 1800 Marcel-Laurin or 400 Côte-Vertu W., Quebec

                                                                       

Bombardier is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Your ideas move people.

 

Titre : Coordonnateur - Programme (16 mois)

 

BOMBARDIER

 

Chez Bombardier, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

 

Que pouvez-vous attendre de votre stage de 16 mois chez Bombardier?

 

Dès le premier jour, vous contribuerez à la réalisation de projets réels en utilisant les dernières technologies pour résoudre des problèmes de l’entreprise. Au cours de votre stage, vous recevrez une formation et un accompagnement personnalisés d'une équipe d'experts et assumerez des tâches et des projets de plus en plus complexes, tout en apprenant dans un environnement stimulant et enrichissant.

 

Votre stage se fera au sein de l’équipe de gestion de programme de l’usine de Saint-Laurent. Le rôle du groupe de gestion de programme est central et essentiel à une bonne coordination des efforts stratégiques inter-usine. Nous développons les budgets, coordonnons l’allocation des budgets aux différents projets et gérons la gestion de changement sur les programmes d’avions assemblés à l’usine. De plus, nous sommes également responsables de projets majeurs de mise à jour des programmes ainsi que des initiatives de réduction de coûts. Finalement, nous sommes le lien direct avec les clients du site, qu’ils soient internes (autres sites Bombardier) ou externes, et nous nous assurons que les directives et orientations stratégiques sont intégrées et transmises efficacement à l’interne.

 

En tant que Coordonnateur Programme au sein de l’équipe Programmes Saint-Laurent, vous aurez comme responsabilité première la satisfaction de vos clients à travers les projets qui vous seront attribués, ainsi que la santé financière et opérationnelle de ces projets. Vous serez la référence, à l’intérieur de notre organisation, pour toute demande ou tout projet en lien avec les projets client que vous représenterez. Vous devrez garder une vue d’ensemble sur vos projets, en comprendre les alignements stratégiques, et garder un lien étroit avec les différents départements qui représentent votre client. Vous serez responsable d’effectuer des négociations et coordonner toutes les activités reliées à la préparation du dossier d’analyse faisabilité. Lors de vos activités quotidiennes, vous aurez à collaborer étroitement avec des membres provenant de fonctions différentes rattachées aux projets qui vous seront attitrés, ainsi que d’autres unités d’affaires et fournisseurs. De plus, vous devrez assurer que les plans logistiques et de gestion de changement sont en place afin d’aligner les livrables & processus. De plus, vous aurez un rôle de coordination au sein de l’équipe programme pour la bonne gouverne du département. Votre responsabilité sera d’assurer la coordination des différentes gouvernances liées aux programmes existants et nouveaux projets de développement. Vous assurerez donc le lien entre l’équipe et votre gestion afin d’assurer une exécution sans faille de nos responsabilités d’information auprès de l’entreprise.

 

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

  • Gérer un portfolio de projets sur différents programmes;
  • Vous assurez de l’adhérence de vos projets aux requis budgétaires
  • Travailler en étroite collaboration avec des collègues de différentes fonctions afin d’initier, d’investiguer, d’évaluer, de mettre en priorité et d’implanter des solutions dans la résolution d’enjeux.
  • Créer et suivre les échéanciers de projets dans l’atteinte de nos objectifs
  • Évaluer les impacts commerciaux suivant les demandes de changements techniques, et en assurer la priorisation.
  • Préparer les dossiers d’analyse de rentabilité (impacts financiers, prévisions et scénarios), les présenter à l’équipe de gestion et donner vos recommandations.
  • Contrôler les coûts du projet (main d’œuvre, matériel et autres coûts directs), négocier avec les équipes logistiques pour vous assurer de l’adhérence des fournisseurs aux requis et aux échéanciers.
  • Assurer la gouvernance interne et externe de vos projets par des ‘’Revue de Programme’’ et autres présentations, afin de donner de la visibilité sur vos projets aux différents intervenants impliqués.
  • Travailler dans un environnement inter-fonctionnel où vous aurez à côtoyer et présenter aux membres de tous les niveaux de gestions.
  • Identifier les problèmes potentiels, gérer les risques associés en élaborant des solutions correctives pour mitiger le risque et réduire l’impact.
  • Coordonner et assurer la qualité des différentes gouvernances départementale et assurer l’adhérence aux calendriers.

Vous allez développer les compétences suivantes:

 

·         L’autonomie

·         La gestion de projets complexes

·         La gestion financière de projets

·         La négociation commerciale

·         Une compréhension détaillée d’un environnement manufacturier complexe

 

 

Qualifications

 

En tant que candidat idéal, vous

·         Vous terminez un diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en ingénierie ou l'équivalent.

·         Vous êtes reconnu pour votre grande capacité de leadership, de gestion de projets et vous avez un intérêt pour la négociation commerciale.

·         Vous démontrez d'excellentes habiletés en communication et maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

·         Esprit d'équipe, innovation et leadership font de vous une personne efficace.

·         Vous avez le sens de l’organisation, de la gestion du temps et vous démontrez de l’autonomie.

·         Vous avez de bonnes connaissances en gestion opérationnelle et financière.

·         Vous maîtrisez les applications Teams, Microsoft Project, Word, Excel.

·         Vous avez d’excellentes aptitudes Powerpoint autant pour le format que pour la capacité à transmettre un message clair et concis à la haute direction.

·          

Détails du poste

·         Le stage commence le 3 mai 2021 pour une durée de 16 mois.

·         Situé à Montréal 1800 Marcel-Laurin ou 400 Côte -Vertu Ouest, Québec

 

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

 

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

 

Vos idées mènent le monde.

 


 

Responsibilities

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Education + Experience

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Job Summary

  • Published on: Nov. 7, 2020, 9:29 a.m.
  • Vacancy:1
  • Categories: ['ANY']
  • Job Location: Marcel-Laurin Plant 1
  • Salary: N/A
  • Application Deadline: January 29, 2021

Job Location

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